Verstärkung für den Bereich Interne Dienste gesucht (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Posteingangsbearbeitung: Sie nehmen die tägliche Eingangspost entgegen, prüfen diese und bereiten die Dokumente für die weiteren Bearbeitungsschritte vor.
• Scan-Vorbereitung: Sie sortieren, entklammern und strukturieren die Schriftstücke optimal, um ein reibungsfreies und fehlerfreies Einscannen zu gewährleisten.
• Digitalisierung: Sie wandeln physische Dokumente mittels moderner Scansysteme präzise in digitale Formate um.
• Digitale Verteilung: Sie ordnen die eingescannten Unterlagen den entsprechenden Vorgängen zu und leiten sie elektronisch an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• Unterstützung im Gebäudemanagement: Sie packen bei organisatorischen und praktischen Aufgaben rund um die Pflege, Verwaltung und Instandhaltung der Betriebsräume mit an.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Erfahrung: Eine kaufmännische Grundbildung oder Erfahrung in der Postbearbeitung/Digitalisierung
• Digitale Basiskenntnisse: Sicherer Umgang mit dem PC, E-Mail-Programmen und einfachen Office-Anwendungen

Benefits, die wir anbieten

• krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Berufsfeld
• attraktive Vergütung nach dem BKK-Tarifwerk, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• gleitende Arbeitszeiten mit 37,5 Stunden/Woche
• 30 Urlaubstage pro Jahr, der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfreie Tage
• Mitarbeitenden-Rabatte

Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung!

02452 9016-100

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